I likhet med Microsoft Projects är Zoho Projects ett projekthanteringsprogram som enkelt hjälper dig att hantera dina projekt.

Korta fakta

Här är några korta fakta om Zoho Projects.

  • Zoho Projects är en fullfjädrad projektledningsapplikation
  • Det följer en vattenfallsmetoden för projektledning
  • Gör att du kan se dina projektmilstolpar och aktiviteter för att slutföra dem
  • Det möjliggör tidsuppföljning för att förstå din arbetsallokering
  • Den kan användas av många intressenter inom och utanför organisationen

Produktöversikt

En översikt av vad du kan förvänta dig när du loggar in till Zoho Projects.

  • Hem – Det är här din instrumentpanel finns som är helt anpassningsbar så att du kan visa vad du vill se
  • Feed – Detta visar vem som arbetar med vad, när ett projekt skapades, uppgiftsslutförande etc
  • Rapporter – Det finns några olika rapportinställningar att välja mellan för att se projektdata. Vanligast är Gantt-diagramvyn så att du kan se alla uppgifter och beroenden i ett ”vattenfall”
  • Kalender – Snyggt utformad kalender som visar dig alla dina uppgifter och förfallodatum
  • Projekt – Ger dig en lista över projekt att fördjupa dig i ett specifikt projekt som ger följande vyer:
    • Uppgifter – Visa alla dina öppna aktiviteter
    • Problem/buggar – Eventuella problem med det aktuella projektet kan ses eller rapporteras här
    • Milstolpar – Det här är grupperingar av uppgifter
    • Tidrapporter – ger olika inmatningsmetoder och rapporteringsfunktioner för användare att spåra tid på projekt och uppgifter
  • Client Buildout – Ger en bild av alla dina senaste projekt

Inställningar

En snabb genomgång av de olika inställningarna i Zoho Projects.

  • Personliga inställningar – Detta inkluderar färgalternativ, mörka / ljusa lägen och din standardmålsida för när du öppnar projekt.
  •  Meddelanden
    • Personliga e-postmeddelanden – De här inställningarna är unika för varje användare så att de kan ändra standardorganisationsinställningarna för sig själva
    • Organisationsmeddelanden – Ange standardinställningarna för en ny användare.
  • Portalkonfiguration – Här kan du ändra portalnamnet, lägga till en logotyp, välja vem som är standardavsändare, ändra url:en som du använder för projekt, uppgifts- och tidrapportinställningar och beroendeinställningar
  • Anpassning – Liksom de flesta Zoho-applikationer kan du anpassa de fält som finns tillgängliga i projekt.
  • Uppgiftsautomation – Här är en serie automatiseringsobjekt i Zoho Projects. Detta inkluderar skisser, arbetsflödesregler, e-postmallar, e-postaviseringar och webhooks.
  • Dataadministration – Precis som CRM kan du här importera data, säkerhetskopiera data, hantera din lagring och granska granskningsloggen.
  • Användarhantering – Här kan du hantera alla dina användare, som vi kommer att dyka in i lite mer nedan.

Mallar för projekt

Projektmallar är i den disposition du skulle använda baserat på projektets inriktning.

M.h.a. projektmallar skapar du allt grundarbete för de olika uppgifterna, milstolparna och tidsfristerna för en specifik typ av projekt. I de flesta branscher kommer stegen för varje projekt att vara relativt lika. Genom att skapa en mall först sparar du mycket tid i framtiden snarare än att behöva skapa ett nytt projekt från grunden varje gång.

För en mer djupgående hur man gör, vill du hänvisa till videon om steg-för-steg-processen för att skapa en mall.

Zoho Integrationer

  • Analytics – Business Warehouse För att hantera alla dina projektdata för mycket detaljerade rapporter
  • Books/expense – Registerara din fakturerbara tid och utgifter för att se lönsamheten för ett projekt eller skicka fakturor
  • Cliq – Skapa en egen kanal för varje enskilt projekt
  • CRM – Låter dig generera och hantera projekt för dina kundkonton, erbjudanden och kontakter i CRM.
  • Desk – Logga in en ”ticket” som ett ärende i Projects och stäng sedan ”ticketen” när ärendet är klar.
  • Forms – För att att generera uppgifter till olika projekt
  • Mail – Knyt in alla uppgiftsaviseringar direkt till din inkorg
  • Meeting – Lägg till videomöten för alla uppgifter eller projekt.
  • People – Hantera och planera resurser tillgänglighet  för olika projekt
  • Sprints – Bryt av en del av ett stort projekt till en liten sidosprint som sedan kan kopplas ihop med ditt huvudprojekt när det är klart
  • WorkDrive – Associera WorkDrive-filer direkt till Projects
  • Vault – Associera lösenord relaterade till olika projekt

För mer info om Zoho Projects, se video!

Om du  behöver professionell Zoho-hjälp så är vi på Addima här för dig! Kontakta oss så att vi kan hjälpa dig att förbättra dina projekt m.h.a. Zoho Projects.