I likhet med Microsoft Projects är Zoho Projects ett projekthanteringsprogram som enkelt hjälper dig att hantera dina projekt.
Korta fakta
Här är några korta fakta om Zoho Projects.
- Zoho Projects är en fullfjädrad projektledningsapplikation
- Det följer en vattenfallsmetoden för projektledning
- Gör att du kan se dina projektmilstolpar och aktiviteter för att slutföra dem
- Det möjliggör tidsuppföljning för att förstå din arbetsallokering
- Den kan användas av många intressenter inom och utanför organisationen
Produktöversikt
En översikt av vad du kan förvänta dig när du loggar in till Zoho Projects.
- Hem – Det är här din instrumentpanel finns som är helt anpassningsbar så att du kan visa vad du vill se
- Feed – Detta visar vem som arbetar med vad, när ett projekt skapades, uppgiftsslutförande etc
- Rapporter – Det finns några olika rapportinställningar att välja mellan för att se projektdata. Vanligast är Gantt-diagramvyn så att du kan se alla uppgifter och beroenden i ett ”vattenfall”
- Kalender – Snyggt utformad kalender som visar dig alla dina uppgifter och förfallodatum
- Projekt – Ger dig en lista över projekt att fördjupa dig i ett specifikt projekt som ger följande vyer:
- Uppgifter – Visa alla dina öppna aktiviteter
- Problem/buggar – Eventuella problem med det aktuella projektet kan ses eller rapporteras här
- Milstolpar – Det här är grupperingar av uppgifter
- Tidrapporter – ger olika inmatningsmetoder och rapporteringsfunktioner för användare att spåra tid på projekt och uppgifter
- Client Buildout – Ger en bild av alla dina senaste projekt
Inställningar
En snabb genomgång av de olika inställningarna i Zoho Projects.
- Personliga inställningar – Detta inkluderar färgalternativ, mörka / ljusa lägen och din standardmålsida för när du öppnar projekt.
- Meddelanden
- Personliga e-postmeddelanden – De här inställningarna är unika för varje användare så att de kan ändra standardorganisationsinställningarna för sig själva
- Organisationsmeddelanden – Ange standardinställningarna för en ny användare.
- Portalkonfiguration – Här kan du ändra portalnamnet, lägga till en logotyp, välja vem som är standardavsändare, ändra url:en som du använder för projekt, uppgifts- och tidrapportinställningar och beroendeinställningar
- Anpassning – Liksom de flesta Zoho-applikationer kan du anpassa de fält som finns tillgängliga i projekt.
- Uppgiftsautomation – Här är en serie automatiseringsobjekt i Zoho Projects. Detta inkluderar skisser, arbetsflödesregler, e-postmallar, e-postaviseringar och webhooks.
- Dataadministration – Precis som CRM kan du här importera data, säkerhetskopiera data, hantera din lagring och granska granskningsloggen.
- Användarhantering – Här kan du hantera alla dina användare, som vi kommer att dyka in i lite mer nedan.
Mallar för projekt
Projektmallar är i den disposition du skulle använda baserat på projektets inriktning.
M.h.a. projektmallar skapar du allt grundarbete för de olika uppgifterna, milstolparna och tidsfristerna för en specifik typ av projekt. I de flesta branscher kommer stegen för varje projekt att vara relativt lika. Genom att skapa en mall först sparar du mycket tid i framtiden snarare än att behöva skapa ett nytt projekt från grunden varje gång.
För en mer djupgående hur man gör, vill du hänvisa till videon om steg-för-steg-processen för att skapa en mall.
Zoho Integrationer
- Analytics – Business Warehouse För att hantera alla dina projektdata för mycket detaljerade rapporter
- Books/expense – Registerara din fakturerbara tid och utgifter för att se lönsamheten för ett projekt eller skicka fakturor
- Cliq – Skapa en egen kanal för varje enskilt projekt
- CRM – Låter dig generera och hantera projekt för dina kundkonton, erbjudanden och kontakter i CRM.
- Desk – Logga in en ”ticket” som ett ärende i Projects och stäng sedan ”ticketen” när ärendet är klar.
- Forms – För att att generera uppgifter till olika projekt
- Mail – Knyt in alla uppgiftsaviseringar direkt till din inkorg
- Meeting – Lägg till videomöten för alla uppgifter eller projekt.
- People – Hantera och planera resurser tillgänglighet för olika projekt
- Sprints – Bryt av en del av ett stort projekt till en liten sidosprint som sedan kan kopplas ihop med ditt huvudprojekt när det är klart
- WorkDrive – Associera WorkDrive-filer direkt till Projects
- Vault – Associera lösenord relaterade till olika projekt
För mer info om Zoho Projects, se video!
Om du behöver professionell Zoho-hjälp så är vi på Addima här för dig! Kontakta oss så att vi kan hjälpa dig att förbättra dina projekt m.h.a. Zoho Projects.