Zoho har lanserat Zoho One 25 – en stor uppdatering som tar plattformen till en helt ny nivå. För företag som vill arbeta smartare, få bättre överblick och minska tiden på administration är detta den mest betydelsefulla utvecklingen på flera år.
Zoho One blir nu en mer sammanhållen arbetsmiljö där användare, data, processer och automation samlas i ett intuitivt och effektivt gränssnitt. Här sammanfattas de viktigaste nyheterna och vad de innebär i praktiken.
En helt ny användarupplevelse
Spaces – tydlighet och fokus
Det nya gränssnittet organiserar allt arbete i tre vyer:
-
Personlig – uppgifter, möten och egna genvägar
-
Organisation – intern kommunikation och delade resurser
-
Funktion – verktyg och appar kopplade till din roll
Detta ger en mer logisk struktur och hjälper dig att navigera snabbare.
Dashboard 2.0 – din personliga startsida
Dashboarden kan nu skräddarsys med widgetar från flera Zoho-appar. Du kan exempelvis samla CRM-pipeline, projektstatus, supportärenden och ekonomiöversikter på en enda sida. Det gör att du slipper växla mellan system för att få en helhetsbild.
Quick Nav och Action Panel
-
Quick Nav låter dig hoppa direkt till appar och funktioner via en enkel tangenttryckning.
-
Action Panel samlar alla uppgifter, möten och godkännanden från hela Zoho One i ett enda arbetsflöde.
Det minskar tid som normalt går åt till att leta information.
En smartare arbetsplats med AI
AI-assistenten Zia har byggts ut kraftigt i Zoho One 25:
-
Zia Hubs analyserar dokument och data tvärs över plattformen.
-
Naturligt språk – du kan ställa frågor i stil med “Visa senaste kundaktiviteterna” och få omedelbara svar.
-
Sökning över hela organisationens data – CRM, Projects, Desk, Books och mer.
Det innebär snabbare analys, färre manuella steg och bättre beslutsstöd.
Enklare administration och bättre kontroll
För administratörer och systemansvariga innebär Zoho One 25 att mycket blir enklare:
Samlad domän- och säkerhetshantering
E-postdomäner, verifieringar, åtkomst och autentisering hanteras nu på ett ställe.
En enhetlig integrationspanel
Alla integrationer – både interna Zoho-kopplingar och externa tjänster – hanteras gemensamt och blir enklare att överblicka.
Smidig off-boarding
När en medarbetare slutar kan behörigheter, data och ägarskap flyttas vidare på några få steg. Det minskar både risk och administration.
Förstärkt säkerhet för hela verksamheten
Zoho One 25 innehåller flera viktiga säkerhetsförbättringar:
-
Utökade audit-logs på tvärs av appar
-
Upptäckt av avvikande beteenden
-
Villkorsstyrd åtkomst och förbättrad multifaktorautentisering
-
Mer detaljerade lösenordspolicyer
Dessa funktioner är särskilt viktiga för verksamheter som hanterar känslig data eller arbetar i reglerade branscher.
Nya appar och mer kraft i plattformen
Zoho One 25 innehåller även flera nya och förbättrade verktyg:
-
Zoho RPA – automatisering av repetitiva moment både i webbläsare och på skrivbordet.
-
Vani – visuellt verktyg för planering, mind-maps och processkartor.
-
Zoho Thrive – hantering av belönings- och lojalitetsprogram.
-
Zoho LandingPage – skapa landningssidor utan kod.
-
Log360 Cloud – avancerad logg- och säkerhetsövervakning.
Tillsammans gör de det möjligt att digitalisera fler delar av verksamheten utan externa system.
Vad betyder detta för dig som användare?
Zoho One 25 innebär:
-
En mer intuitiv arbetsmiljö med mindre brus
-
Snabbare överblick genom personliga dashboards
-
Färre systemväxlingar tack vare Quick Nav och Action Panel
-
Kraftfulla AI-funktioner som hjälper till med analys och informationssökning
-
Mindre administration och enklare hantering av användare
-
Högre säkerhet som skyddar verksamhetens data
-
Fler möjligheter att automatisera processer
Det blir alltså lättare för varje medarbetare att göra sitt jobb – och enklare för organisationen att skapa effektiva och skalbara arbetsflöden.
Vill du använda möjligheterna i Zoho One 25 fullt ut?
Zoho One 25 öppnar dörren för helt nya sätt att arbeta – men värdet uppstår först när funktionerna används på rätt sätt i den dagliga verksamheten. Många företag har redan Zoho men nyttjar bara en bråkdel av möjligheterna. Andra överväger Zoho, men vet inte riktigt var de ska börja.
Med ZO25 har tröskeln sänkts rejält. Gränssnittet är tydligare, AI-stödet är kraftfullare och arbetsflödena är mer samlade. Det gör att även mindre team snabbt kan få stora produktivitetsvinster.
Några exempel på vad företag nu kan göra betydligt enklare:
-
samla hela kundresan (leads, affärer, kundsupport, projekt, ekonomi) i en enda miljö
-
automatisera arbetsmoment som tidigare krävde manuell handpåläggning
-
ta fram dashboards för försäljning, projekt eller ekonomi utan teknisk kompetens
-
koppla samman system och skapa sömlösa flöden mellan olika avdelningar
-
förbättra säkerheten och styrningen av användarbehörigheter
-
utnyttja AI för att snabbt hitta, analysera och presentera information
-
skapa digitala självbetjäningsflöden, landningssidor och lojalitetsprogram utan externa verktyg
För verksamheter som vill växa, standardisera sin interna arbetsmetodik eller ersätta flera fristående system kan ZO25 vara ett av de mest kostnadseffektiva valen på marknaden.
Här är en kort video som presenterar Zoho One 25 på några minuter.